Quy trình Tổ chức lễ Khởi công Động thổ Chuyên nghiệp
Lễ khởi công xây dựng, động thổ là hoạt động vô cùng quan trọng, nó đánh dấu cho sự khởi đầu của công việc kinh doanh thuận lợi. Theo như ông cha ta từng nói: “Đầu xuôi đuôi lọt”, chính vì thế mà các doanh nghiệp rất mong muốn tổ chức lễ khởi công động thổ được hoàn hảo và thành công nhất.
Lễ khởi công động thổ là hoạt động vô cùng quan trọng
Với kinh nghiệm hơn 15 năm, Solution rút ra kinh nghiệm để đảm bảo lễ Khởi công được diễn ra thành công cần phải tổ chức theo quy trình chuyên nghiệp sau:
1. Điều kiện tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng để đảm bảo theo đúng trình tự của Luật xây dựng
Theo bộ luật xây dựng quy định điều kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng cần phải có:
- Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận
- Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định
- Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt
- Hợp đồng thi công công trình
- Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
- Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công
Hãy thảm khảo Lể khơi công dự án mở rộng kho phụ tùng Honda
2. Thực hiện làm thông báo “Lệnh khởi công”
Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.
3. Chuẩn bị các công việc cần thiết cho buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng
- Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standee… cũng như bản thiết kế tổng thể.
- Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.
- Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.
- Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
- Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí….
Cần chuẩn bị đầy đủ và chi tiết trước khi triển khai
4. Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể
Setup trang thiết bị:
- Khu vực ngoài cổng vào: thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, đồng thời bạn cũng phải trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức.
- Khu vực làm lễ: bạn cần chuẩn bị nhà bạt để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra,cách bày trí sân khấu, backdrop, thảm trải, cách bố trí bàn ghế cho khách mời
- Khu vực làm nghi lễ khởi công: cần chuẩn bị mũ bảo hộ, gang tay, khay, khăn phủ khay, xẻng..
- Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup
Nội dung tổ chức lễ khởi công xây dựng
- Tiếp đón khách mời
- Biểu diễn văn nghệ
- Dẫn chương trình:
- Phát biểu mục đích của buổi tổ chức lễ khởi công xây dựng
- Giới thiệu các bộ, ban ngành, tổ chức, cá nhân tham gia lễ khởi công:
+ Mời đại diện bên phía chủ đầu tư đứng lên đọc diễn văn phát biểu khởi công …
+ Mời đại diện bên phía đơn vị thi công đứng lên phát biểu
+ Mời đại diện bên phía đơn vị thành viên đứng lên phát biểu
+ Mời các vị khách mời quan trọng và tiêu biểu phát biểu
+ Dẫn dắt các chương trình khác như văn hóa văn nghệ…
- Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ
Có thể bạn quan tâm Khâu tổ chức lễ khai trương đại lý Hà Thành Ford
5. Kết thúc buổi tổ chức sự kiện lễ khởi công xây dựng
Tiến hành tháo dỡ, dọn dẹp khu tổ chức, đảm bảo trả lại hiện trạng mặt bằng như ban đầu. Bàn giao các trang thiết bị.
Solution là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, với kinh nghiệm hơn 15 năm hoạt động tổ chức sự kiện khởi công động thổ. Với đội ngũ chuyên nghiệp, làm việc một cách tỉ mỉ trong từng khâu sẽ mang lại một buổi lễ ý nghĩa sâu sắc, đồng thời tính toán với chi phí thật tiết kiệm. Hãy liên hệ ngay với Solution để được tư vấn cụ thể hơn.
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIẢI PHÁP VIỆT NAM (SOLUTION GROUP)
Website: http://solution.com.vn/
