GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HIỆU QUẢ

Tổ chức Sự kiện là giải pháp cho mọi mục tiêu kinh doanh. Tạo điều kiện để dễ dàng cung cấp nguồn tin tức và cái nhìn sâu sắc hàng đầu phục vụ hệ sinh thái tiếp thị thương hiệu của mỗi doanh nghiệp.  Vậy đâu là giải pháp quản lý sự kiện hiệu quả?

1. Lắng nghe nhu cầu của khách hàng và xác định kê hoạch khi tổ chức sự kiện

Người tổ chức sự kiện cần biết khách hàng cần gì muốn gì, hạng mục nào cần thiết, cái nào phải sản xuất cái nào phải thuê là một trong những điều kiện tiên quyết cho việc tiết kiệm thời gian, chi phí mua bán, chi phí sản xuất sẽ giảm thiểu khi làm Event. 

Lắng nghe nhu cầu của khách hàng khi tổ chức sự kiện

2. Xây dựng mối quan hệ tốt với các Supplier trong tổ chức sự kiện

Các công ty tổ chức sự kiện xây dựng mối quan hệ chiến lược lâu dài với các Supplier cũng là một cách để lấy giá tốt và giảm thiểu rủi ro và chủ động trong việc triển khai sự kiện hoàn chỉnh.

Giữ mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp

3. Giám sát chặt chẽ quá trình triển khai tổ chức sự kiện

Người tổ chức sự kiện phải là người hiểu rõ nhất quy trình thực hiện và công việc mà họ đang phụ trách. Từ đó sẽ chịu trách nghiệm kiểm soát trang thiết bị cần thiết tổ chức sự kiện, dự trù kinh phí tạm ứng để tổ chức sự kiện, tính toán số lượng thực hiện không để thất thoát và lãng phí trước, trong và sau sự kiện diễn ra.

Giám sát chặt chẽ quá trình tổ chức sự kiện

4.  Đảm bảo tiến độ thực hiện tổ chức sự kiện

Trong quá trình tổ chức sự kiện nếu tiến độ chậm sẽ ảnh hưởng đến: công tác chuẩn bị, thực hiện, giám sát quá trình,...Tổ chức sự kiện đúng tiến độ là cách giúp tối ưu được các khoản chi phí, tránh hiện tượng phát sinh và đảm bảo chất lượng chương trình.

Checklist các hạng mục công việc theo kế hoạch

5. Tận dụng lao động thời vụ – Cộng tác viên, Thực tập viên

Hãy liên kết với các trung tâm đào tạo người làm sự kiện thời vụ và được đào tạo bài bản bạn có thể làm chương trình nhanh hơn lại tiết kiệm chi phí rất thấp. Đặc biệt với những bạn cộng tác viên, thực tập sinh yêu nghề luôn rất nhiệt huyết và năng nổ, yếu tố cơ bản để sự kiện thành công rực rỡ.

Tận dụng nguồn lực tối ưu khi tổ chức sự kiện

6. Người tổ chức sự kiện có năng lực và có tâm

Ngoài yếu tố kinh nghiệm thì người làm sự kiện cần một cái tâm – biết đặt vị trí vào khách hàng để hiểu và chia sẻ với khách hàng.
Nếu bạn tư vấn kiểu móc túi khách hàng, không đúng chỗ, không đúng cách, thời điểm cũng làm cho bản chi phí tổ chức sự kiện của công ty gửi đến cho khách hàng không tối ưu.

Người tổ chức sự kiện có năng lực và có tâm

=> Hãy luôn nhớ rằng khách hàng luôn luôn muốn  rẻ nhưng vẫn mang lại cảm giác sang trọng. Để làm được điều đó người tổ chức sự kiện phải nắm được đầy đủ 6 giải pháp này, trau dồi những trải nghiệm, không ngừng học hỏi để nâng cao kỹ năng.

Solution luôn thấu hiểu những lợi ích tuyệt vời mà bạn và doanh nghiệp của bạn có được thông qua việc chia sử những giải pháp hữu ích. Hi vọng rằng những thông tin mà Solution vừa cung cấp sẽ giúp các bạn có những quyết định đúng đắn trong việc lập kế hoạch và tổ chức được những sự kiện thành công tốt đẹp.

Nếu các bạn có khó khăn hay thắc mắc gì hãy lập tức liên hệ với Solution để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất nhé!

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN GIẢI PHÁP VIỆT NAM (SOLUTION)

Website: http://solution.com.vn/