Quy trình tổ chức lễ khởi công

Tổ chức sự kiện nói chung, tổ chức lễ động thổ nói riêng là những hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp có niềm tin tốt đối với quá trình đầu tư, kinh doanh công trình đó. Theo quan niệm của người Việt xưa: “Đầu xuôi đuôi lọt”, chính vì vậy doanh nghiệp thường mong muốn một quy trình tổ chức lễ khởi công hoàn hảo và thành công. Tham khảo các bước cơ bản tổ chức lễ khởi công dưới đây:

1. Kiểm tra kỹ điều kiện tổ chức khởi công theo đúng trình tự của Luật xây dựng

Trước khi tiến hành công việc cụ thể, để đảm bảo đúng quy trình tổ chức lễ khởi công, cần kiểm tra rõ những điều kiện khởi công động thổ mà pháp luật quy định để tránh những rắc rối về pháp lý, mất đi uy tín và sự thành công của buổi lễ khởi công.

Luật xây dựng quy định điều kiện tổ chức lễ khởi công cần có những yếu tố sau:

- Mặt bằng xây dựng được bàn giao theo tiến độ xây dựng.

- Giấy phép xây dựng theo quy định

- Thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt

- Hợp đồng thi công công trình

- Đủ nguồn vốn đảm bảo theo tiến độ và những biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công.

2. Thông báo chính thức “Lệnh khởi công”

Bạn nên thực hiện thông báo với cơ quan chức năng về việc khởi công để có sự xác nhận, đồng ý của cơ quan chức năng đảm bảo buổi lễ khởi công được diễn ra nghiêm túc, chính đáng, đúng luật pháp và thành công tốt đẹp.

3. Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị và các yếu tố cần thiết

Những yếu tố trang thiết bị không thể thiếu khi tiến hành nghi lễ tổ chức khởi công động thổ bao gồm:

- Sân khấu, băng rôn, mẫu standy, hình ảnh banner, thư mời, mẫu thiết kế thẻ cho BTC,…

- Danh sách khách mời, những nhân sự chịu trách nhiệm cho việc mời khách.

- Các trang thiết bị cần thiết: xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay

- Các thiết bị phục vụ cho khán đài, sân khấu: bàn, ghế, phông màn, bục biểu diễn, hệ thống loa, âm thanh, ánh sáng, đồ trang trí, pháo giấy,…

- Ngoài ra không thể thiếu nhân sự phục vụ, MC dẫn chương trình, kịch bản cho buổi lễ,…

Các công việc cụ thể trước khi bắt đầu buổi lễ:

- Thi công dàn dựng trang trí:

- Bên ngoài khu vực lễ : treo banner dọc , bandrole ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vực lễ.

- Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào ( cổng hơi ), cột barrie và thảm đỏ, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ.

- Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, pallet lót sàn, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

- Khu vực khởi công: thi công hộc cát, xẻng, mũ bảo hộ, găng tay, khây, khăn phủ khây.

- Dọn dẹp vệ sinh

4. Giai đoạn tổ chức lễ khởi công

- Dẫn chương trình

- Thông báo mục đích.

- Giới thiệu thành phần tham gia.

- Giới thiệu đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn

- Giới thiệu đại diện đơn vị thi công phát biểu

- Giới thiệu đại diện ĐVTV phát biểu

- Giới thiệu các khách mời phát biểu

- Chương trình biểu diễn văn nghệ…​

Tổ chức lễ khởi công dự án mở rộng kho phụ tùng Honda do Solution thực hiện

5. Kết thúc buổi lễ khởi công

- Tháo dỡ thu dọn tất cả thiết bị.

- Trả mặt bằng cho đơn vị xây lắp 

Đó là những  quy trình tổ chức lễ khởi công cơ bản nhất. Trong khi diễn ra sự kiện người tổ chức sự kiên phải theo sát chương trình, tránh để xảy ra sơ suất. Với kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt huyết, Solution sẽ luôn làm hài lòng khách hàng. Hãy đến với Solution để có được những sự kiện thành công, độc đáo.

Xem thêm: Tổ chức lễ khai trương, khánh thành

                  Tổ chức giới thiệu sản phẩm - Dịch vụ

CÔNG TY CP QUẢNG CÁO GIẢI PHÁP VIỆT NAM (SOLUTION)

Hotline: 0912525577 - 0976602468

Email: contact@solution.com.vn

Website: http://solution.com.vn/