NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ GALA DINNER

Gala dinner là một chương trình sự kiện, có sự kết hợp giữa ăn tiệc với các hình thức khác như: Văn nghệ, trò chơi… Nhưng để tổ chức được một chương trình Gala dinner thành công thì cần nhiều yếu tố quan trọng mà không phải ai cũng biết.

Gala dinner (tiệc tất niên cuối năm) hiểu một cách đơn giản, là một chương trình sự kiện có sự kết hợp giữa ăn tiệc với các hình thức khác như  vui chơi, du lịch, teambuilding…

Gần đây, hình thức sự kiện này rất phổ biến với nhiều mục đích khác nhau như  tri ân khách hàng, giao lưu các thành viên trong công ty, tổ chức gặp mặt. Nhưng để tổ chức Gala dinner thành công thì không thể không nhắc đến những yếu tố sau.

Yếu tố sân khấu, âm thanh, ánh sáng

Hệ thống âm thanh, ánh sáng  trong sự kiện gala dinner là yếu tố quan trọng, then chốt, cần phải được chuẩn bị công phu và kĩ càng trước ngày diễn ra chương trình .

Việc sắp xếp máy móc trên sân khấu như đèn chiếu, máy tạo khói, máy phun sương mù, máy phun bong bóng… đòi hỏi sự chỉn chu hơn bao giờ hết.

 Bởi các loại máy móc này nếu được bố trí  hợp lý sẽ tạo ra được rất nhiều hiệu ứng tuyệt vời cho event, nhưng ngược lại nếu không sử dùng đúng cách thì sẽ gây phản ứng không tốt cho sự kiện, khiến cho buổi gala gặp trục trặc và không thể diễn ra suôn sẻ.

MC “Dẫn chương trình”

MC luôn được coi là linh hồn của các sự kiện, và đặc biệt yếu tố này được coi là quan trọng hơn cả ở một buổi gala dinner với đặc trưng của sự náo nhiệt, giúp những người tham dự  thư giãn, thoải mái sau những ngày làm việc căng thẳng.

Một buổi gala dinner cần nhất ở sự vui tươi, vì vậy MC cần phải năng động, truyền năng lượng, cảm hứng của mình cho nhưng người tham dự gala để họ cảm thấy tinh thần sôi nổi đúng ý nghĩa của sự kiện.

Ý tưởng độc đáo

Với một event gala dinner, yếu tố giải trí luôn được đặt lên hàng đầu. Đặt vị trí bạn là một đối tác của công ty, được mời tham dự một buổi gala dinner nhàm chán và tẻ nhạt, bạn có cân nhắc lại về việc hợp tác hay không?

Từ đó đủ để thấy rằng tầm quan trọng của yếu tố nội dung trong một gala dinner là vô cùng lớn. Tuy nhiên đây cũng là một khó khăn của các chương trình giải trí và sự kiện giải trí, để tránh lập lại những ý tưởng…

Tuy nhiên, khi có ý tưởng mới, trước khi thực hiện bạn cũng cần phải cân đối với nguồn ngân sách, tài chính mà bạn đang có, sao cho việc chi tiêu được hợp lý, và khoa học nhất.

Quà tặng sau gala dinner 

Quà tặng trong sự kiện là một trong những cách giúp cho nhà tổ chức thể hiện sự quan tâm và trân trọng đối với khách mời và những người tham dự.

Nếu gala dinner của bạn được kết hợp với tiệc tất niên của công ty, thì các món quà sẽ là công cụ đắc lực để thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đối với các thành viên của mình.

Với những cố gắng nỗ lực của các thành viên đã cống hiến, họ sẽ mong muốn được nhận lại những gì xứng đáng với công sức của mình, được tôn vinh và được công nhận những gì mình đã đóng góp. Những món quà tặng cuối năm sẽ là thông điệp làm tốt nhiệm vụ đó.

Bài viết trên là những chia sẻ kinh nghiệm thực tế của những chuyên viên tổ chức sự kiện của Solution.

Solution  Group  là tập đoàn đa lĩnh vực, hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực: cho thuê văn phòng trọn gói, tổ chức sự kiện, thiết kế thi công nội thất… Chúng tôi tư hào là đối tác của hơn 2000 khách hàng trên cả nước.

Hãy liên hệ ngay với Solution  để trải nghiệm những điều tuyệt vời nhất!

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN  GIẢI PHÁP VIỆT NAM (SOLUTION)

Hotline:  (024).3976.4401/02

 Email: contact@solution.com.vn

Website: http://solution.com.vn/